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每年給自己一個『年度總檢討』時間!與其做個「工作狂」不如做到事半功倍!

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從前的自己,總會用工作排滿日常的時間,每天就是工作工作,上班工作,下班繼續工作,週六休息,週日繼續工作,因為當時我總相信,努力的工作一定會得到最好的回報,或許,這對剛出社會3年時的我是這個樣子,但滿了3年後,這個做法會出現很大的致命傷。

 

剛出社會時,什麼都不會,什麼都不熟悉,你只要花時間在工作上,一定會有所收穫。每天跟別人討論事情,你都會從資深人員身上吸收到新知;每天寫程式採地雷,你總會更清楚如何玩這遊戲;每天被客戶洗臉,你總會愈來愈懂得如何應付你的客戶們,但傻頭傻腦的埋首工作的時間,三年,足夠了。

 

三年後,若你沒有改變環境,你可能會發現自己成長開始停滯,因為環境帶給你的刺激跟三年前沒有太大的不同,你面對同樣的人,講差不多的話,做著日復一日的工作,你很難從日常工作中獲得太多的;如果你很幸運,你身邊總是有不斷自我成長的朋友或同事,你受到的刺激會稍微多一些些,但效果已經不如剛出社會時。

 

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當我們發現埋首工作所得的成長很有限時,我們也該開始思考如何更有效的工作,更有效的學習,以獲得更大的成長,我忘了我是哪時開始養成「跟自己開會」的習慣,說是開會,其實也只是一種不定期的內省與檢討,在與自己開會時,我會問問自己:「你最近做了些什麼?」、「有哪些值得誇耀的?」、「有哪些做的很糟糕的?」、「接下來的目標是什麼?」

 

後來我養成每一年會回顧全年的成果的習慣,這也算是給自己做個全年度的總檢討吧,總檢討的時間,其實看到的都是結果了,重要的是過程中跟自己開會後的調整,這些調整包含的項目大概有這三個:


1. 該加強的項目

 

例如專業知識、技能、經驗,又或者是心態…通常是看我現在的工作內容,或者我期望的工作方向。有時候我的工作內容駕輕就熟,做起來就稍嫌乏味;有些工作內容很陌生,那就處處充滿挑戰;有些工作很喜歡,吃苦當吃補,做起來自然滿滿的成就感;有些工作討人厭,也只能默默的嚥下去。

 

但我們自己應當要清楚自己想發展的方向,想補強的技能,例如5年前當我開始從產品研發要進入推廣行銷工作時,我認為自己在行銷上的知識與技能都需要補強,又或者去年,我想要在簡報技巧與授課技巧上更精進,這些就是我透過自我會議中檢討出來的方向。

 

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2. 加強的實際做法

 

我第一個動作都是先買30-40本該領域的書籍,好好的看,看完之後在工作上用用看,或者直接準備成課程在公司內部分享,像我的簡報與授課經驗就是這樣累積來的,週末有時也會去幫人家上上課,多年前只能講一下午的課,後來進步到可以講一天,現在簡報課程我可以講3天,專案管理的課程可以講6天。


3. 時間的調整

 

這也是最重要的一項,一整天的時間就這麼多了,如果要塞入自我學習的時間,那時間的規劃勢必要調整。我首先調整的是工作的時間,但要如何調整才不會影響到自己的工作表現呢?

過去我總習慣「做更多」,這個習慣一直沒有改變,但在這些額外的事情中我要挑選對自己成長和成就有幫助的來做,其他的項目就必須捨棄了,這樣子,我每天可以多出1-2小時。

 

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在接受別人的請託上,過去我很阿莎力,人家需要幫忙我眼睛眨也不眨就答應了,讓自己變成上班工作,下班也工作,犧牲自己的時間來幫忙別人,現在我則會先把時間先排好,晚上是自己學習的時間,只能排入有限的事情,在衡量自己的時間與事情的重要性後我才會決定是否幫忙。學會拒絕,也是我這幾年收穫比較大的部份。

 

排好時間後,我發現自己投入在本務工作上的時間並沒有改變,你該做的事情一件也沒有少,少掉的是哪些額外的項目,你仍然可以保留對自己有幫助的部份,但必要時也一樣要做取捨

 

如果工作已經很繁忙了,而你又想要爭取時間學習,那必要時你一定要割愛,也要把自己暫時當成請託的絕緣體,簡單一點講,如果你做事有在排優先順序,那請你把學習成長這件事的重要性往前排,列為重要且緊急,否則你永遠不會有做這件事的時間。

 

捨得捨得,有捨才有得,想要全部都一手抓,要不就是累死自己,要不就是什麼都做不好,或許,在一個人獨處時,跟自己開開會,你就能發現自己真正該做的事吧。

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