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好書分享:你非得拚命加班,才能完成工作嗎? 想擺脫窮忙人生,比起金錢,你更要重視時間!

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準時回家也能加薪的人,可說是真正了解時間價值的人。首先,我們從時間和金錢的相對關係開始看起。 在這裡我想問大家一個問題:你覺得時間與金錢,哪一個重要?
※本文由寶鼎出版授權,未經允許不得轉載。

 

「金錢比較重要!」「不對不對,時間比較重要吧!」如果像這樣把兩個選項分開來看,可能很難找到答案。因為不同的人或在不同的時間點,答案就會不一樣。此時要從金錢與時間的兩條軸線組合,一起來思考。我們分別假設有兩條「有錢或沒錢」、「有時間或沒時間」的軸線。如此一來,就能明白會有像以下四種組合。

 

①有錢又有閒

 

「有錢又有閒」簡直就是最理想的狀態。不用工作也能每天累積財富,還可以盡情做自己想做的事情。如果能過著這種宛如美夢般的生活當然最好,然而現實卻不是如此。因此,我們現在暫且先不要考慮這一項。如果考量實際的狀況,我們的生活大概會是以下三個組合的其中一種。

 

②沒錢也沒時間

 

每天忙於工作,卻沒什麼錢,這是最淒慘的狀況。假設有人處於這種狀態,就算繼續做現在的工作,也不能奢望將來會有多餘時間或是能夠增加財富。「只要忍受現狀,總會撥雲見日」的可能性很低。無論是時間還是金錢,只要自己不去追求就不可能增加。除此之外,也有可能存在「本來薪水就太低」的無奈情況,所以請拿出勇氣考慮換工作的選項。

 

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③有錢但沒時間

 

「有錢,可是卻一點空閒也沒有。」「工作很忙,常常要搭末班車回家,但也有拿到相應的薪水。」只要有錢,的確可以做很多事。然而,處於狀況③的人,根本沒有好好運用金錢的時間。如果沒有時間享受花錢的樂趣,就算有再多錢也沒有意義。再說,如果沒辦法有時間好好運用金錢,往往會發生亂花錢的情況。

 

④沒錢但是有時間

 

「薪水不高,但本身對工作游刃有餘。」「因為還有餘裕,所以希望能利用時間學習,為將來鋪路。」「沒錢但有時間」,就是在潛意識中,比起金錢更重視時間的狀態。

 

為了達到①「有錢又有閒」的理想狀態,當然必須避開②「沒錢又沒時間」,但該如何抉擇③「有錢但沒時間」與④「沒錢但有時間」的情況呢?應該重視金錢還是重視時間?這個選擇其實會決定你的未來會踏上「有錢又有閒」,或者「沒時間,最後也沒錢」的人生。

 

「金錢比較重要。我想賺大錢!」一旦選擇③「重視金錢,總之先勤奮地完成眼前工作」的情況,之後就很難再擠出多餘的時間了。就算再怎麼拚命工作,也不可能實現「總有一天會有時間」的期待。這種人隨著年紀增長,在獲得升遷後,自己的時間也會等比例減少。這就是為什麼擠出時間會比賺錢更困難。在③的情形下,應該沒有機會脫離「有錢但沒時間」的狀態。

 

相對而言,只要選擇重視時間的④「沒錢但有時間」,就有機會善加運用時間,打造未來的財富。必須先重視時間,才有可能達到①「有錢又有閒」的理想狀態。我們在接下來會詳細說明,請大家先抑制對金錢的欲念,選擇重視時間吧!

 

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人生就像有三萬元,每天少掉一塊錢

 

比起「忙到沒時間但薪水不錯」,不如選擇「薪水普通,但是有自己的時間」。為了讓大家更能意識到時間的重要性,在此我們先思考「人生」的長度。如果用「人生有八十年」來思考,感覺好像會有很多時間。那麼將八十年換算成天數,究竟會有幾天呢?經過計算之後,八十年大約將近有三萬天。

 

如果用「人生有三萬天」來表現,是不是就覺得時間就沒有那麼多了呢?我們可以說在三萬天裡每天減少一天,這就是人的一生。如果用金錢來比喻,「人生就像是錢包裡有三萬元,每天都會減少一塊錢」。如果這是實際的錢,就可以把賺到的錢放到錢包裡。拿到薪水,就可以增加帳戶裡少掉的金額。

 

薪水增加,放進錢包的錢也會增加。就算沒有存款,也能跟別人借來撐著過生活。像這樣運用許多方法,也可能使我們的錢變得比三萬元還多。然而,人生的三萬天卻無法重新補充。無論是誰,日子都會一天一天減少。如果漫不經心地度過一天,就只是徒然減短生命而已。

 

為了不要虛擲光陰,必須提高一天的品質。沿用剛才的比喻,如果不能獲得符合或超越一元價值的東西,人就會在一事無成的狀態下度過並結束掉這段人生。以這個話題作為第一章的開場白,聽起來可能有點陰暗。但是我每天都在倒數自己剩下的日子,這就是「MEMENTO MORI」(拉丁語「記住你將會死亡」之意)的思考方式。

 

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我每天都會檢視這個表單:在Excel中輸入算式,顯示「出生之後的天數」與「到八十歲為止的天數」。藉由這樣做,就能實際感受到自己剩下多少日子,並且珍惜每一天。假設自己能活到八十歲,四十歲就是人生的折返點。我從三十六歲開始倒數,從那時就讓自己深切感受到四十歲即將到來的龐大壓力,也促使我挑戰鐵人三項與新工作等各種挑戰。這些挑戰無疑提升了我的工作品質。

 

只要覺得「接下來的日子還很長」,往往就會逃避檢視往後的人生,如此一來,就很難提升時間的管理技巧。「如果什麼都不做,錢包裡的三萬元就只會每天白白減少一塊錢。」

 

另外,也必須考量錢包很可能整個不見,畢竟不是每個人都能活到八十歲。你可能沒有時間能夠實現「總有一天想要試試看」的事情。時間和金錢不同,你必須經常提醒自己,時間會「慢慢減少」、「確實減少」,而且「很可能會一口氣失去所有的時間」。

 

花錢買時間,不見得會划算

 

在時間管理術的書籍中,經常可以看到「用錢換取時間」的說法。我們的確可以用錢換取時間,比如說花錢請別人來協助完成眼前的工作,就像只要付費委託,業者便會在短時間內幫你設定好電腦或家電。花錢的確可以購買自己的時間。

 

然而,這真的稱得上是「划算的採購」嗎?時間並沒有「一分鐘等於一塊錢」的標價,本來想花錢縮短時間,結果可能要付出超乎想像的金額。如果不經思考就用金錢換取時間,管理時間的技巧永遠不會進步。
像計程車就是用金錢換取時間的經典範例,也就是「只要付錢搭計程車就可以縮短時間」的思考方式。在市中心搭乘計程車,確實比搭乘公共交通工具要花更多錢。

 

就算只是搭乘公共交通工具五十元的距離,計程車費很可能需要花到五百元以上,即便可以縮短時間,花費也超過十倍。相對而言,時間是不是有縮減到十分之一呢?我想這種機會應該很少見吧。而且不見得搭計程車就一定能夠節省時間,碰到塞車或是不知道路的司機時,搭計程車反而更花時間。

 

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明明付出將近十倍的錢,反而還多花時間,演變成金錢與時間兩敗俱傷的最慘情況。尤其在市中心,很多司機不知道路,導致乘客被問到:「請問要走哪一條路」、「從某某路走可以嗎」的情形也時有所聞。結果,乘客用智慧型手機裡的地圖程式,指示司機方向的情況也不少。一旦遇到這種情形,趕路時反而讓人壓力倍增。從這個層面上來看,我認為不該輕易「用金錢換取時間」。

 

那麼,該怎麼辦呢?只要一開始用心做好時間管理,就不必搭計程車慌忙趕路了。就是硬要縮短時間,才會付出意想不到的金錢,例如印刷或洗衣(有急件的選項)、郵寄(快遞)等,也是只要花錢就能縮短時間的服務。然而,這些服務只要一開始做好時間管理,就不必支出多餘的開銷。即便如此,應該還是有人認為:「用金錢換取時間,就可以把時間用在其他事情上。」

 

例如,以計程車為例,可能有人會有以下的想法

 

搭車時可以用電腦工作。

搭乘計程車時,的確可以開電腦工作。然而,如果連在搭車時,都必須拚命工作,就是一開始沒有做好時間管理的鐵證。這並非「妥善運用金錢換取時間」,不過是用金錢掩飾自己在時間管理上的疏失。除此之外,像我這種會暈車的人,實在很難在車上用電腦舒舒服服地工作。

 

坐車時可以邊講電話。

坐計程車時,確實可以和客戶或主管通話。然而,講電話時自己說的話會被司機聽到,而且也不能談論機密資訊,應該很多人一想到「會被聽到」,就無法靜下心。

 

搭車時可以閱讀書籍或報紙。

雖然搭乘計程車時,可以在車內讀書或看報紙充實新知,但這也不適合會暈車的人。

 

如前所述,花錢是否能換取時間並有效運用?其實達不到預期效果的情形也不少。當然也有花錢換取時間比較有利的情形,不過我們還是朝著規畫有餘裕的行程,以及不需要用錢換時間的方向前進吧!

 

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作者簡介

井之上陽一

時間諮詢股份有限公司董事長。稅理師。1972年生於日本大阪府,在宮崎縣長大。曾任職於將「加班」與「假日上班」視為理所當然的日本總務省統計局、稅理師事務所與創投企業。工作期間學會「比起薪水,更重視時間」及「準時下班」等時間管理術。

 

在成為毫無休假可言的自由工作者後,更上一層樓運用「限制、轉移、加速」的時間管理術,讓工作和生活獲得平衡。成功縮短工時,而且年收入增加到上班族時代的兩倍。部落格已經連續三千兩百天以上每日更新,每個月都有六十萬的瀏覽人次。興趣是參加鐵人三項。

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