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好書分享:很多人有創業幻覺,不管三七二十一,什麼都不清楚就做了!其實,人事管理、財務、廣告行銷、市場狀況⋯等,樣樣都要經驗與學習

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「技術賺錢很容易,賺到錢之後算錢很難!」有人還以為我在炫耀錢賺太多,但說真的,算錢真的很難!
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個人賺錢簡單,財務控管卻成難題

 

沒有人天生就會創業,所以一開始我也沒有什麼財務跟成本的概念。開檳榔攤的時候,賺的是快錢,讓我覺得賺錢很容易,所以我只有一個心態,就是錢沒了,再賺就有了。老實說這種心態並不完全正確,也導致我以前對財務概念不夠健全。那時候就是用自己賺的錢,再跟一些人借錢,就這樣開始創業。

 

我覺得自己在賺錢的時候,一直很幸運,不論是個人作業或是小工作室,買材料都很容易,所以一開始我也沒有算入這些成本,還好沒搞到負債。很多人一開始也跟我一樣沒有自覺,直到要開更多間、要擴大版圖的時候,才會遇到這個難題。「開第二間百坪店的時候,因為有兩家店要叫貨,成本管銷項目越來越多,財務就變得不簡單了。」我的支出超大,如果沒有控管財務,那一定會倒!

 

不騙大家,這可是親身經驗。開了第二間店後,大家都說老闆娘生意越做越大,可是前三年其實真的滿辛苦,甚至沒有辦法打平,支出比收入還多。現在想起來都會後怕。還好當時第一家店賺比較多,就把賺的拿來貼第二家店,可以說當時根本都沒有什麼盈餘。

 

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大家問我是怎麼處理、渡過這個時期。老實說,我陸續請教了很多人的建議後,決定要把第一家併到第二家,那時還懷了女兒,卻特別跑去報名經營管理的課程,又加上要報稅,也要了解稅法,因此也報了會計師的課程。推薦要開店的人可以先去學習這些課程,如此邊開店邊操作,有任何問題就可以馬上在課堂上詢問老師,這樣更能精進自己的能力。

 

對於店面的支出財務,我看了《富爸爸,窮爸爸》一書,還有財經、商管的書,了解有錢人是如何管理他們的錢,也去上了現金流的遊戲課程。我會分得很清楚,公司的錢是公司的,個人的投資金額是我自己的,公司的錢就需要請會計師來教我。以前也不曉得要去學這些,覺得錢就是不管怎麼樣,有賺就好,會進自己口袋就好。

 

直到有第二家店的時候,金流的規模變龐大了,要管理的東西變多,要管的人事也變多,靠店長跟會計師記帳外,我也開始利用財經系統軟體,方便經營管理。建置這些系統都需要時間跟觀念,所以我還是覺得,一開始自己設定的目標很重要。

 

在創業的過程中,會有很多意想不到的事,有時候會讓人因此不敢向前。我曾經聽過一句話:「當人面對最大的危險時,心中的恐懼反而是最少的。」熱愛挑戰的我,25歲時去高空跳傘,站在機上準備,感覺很可怕,但跳下去的那一秒,就覺得人生很美好,也發現「恐懼」是自己想出來的,沒必要杞人憂天。

 

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創意結合實務,培養正確理財觀念

 

很多人有創業幻覺,不管三七二十一,什麼都不清楚就做了。其實,人事管理、財務、成本、廣告行銷、行銷網路、產品、市場狀況⋯⋯等等,樣樣都需要經驗與學習。我高中讀的是夜校,上電腦課時被老師問:「你怎麼還沒做功課?」

 

我回答:「老師,我以後是要當老闆的耶,這些只要請員工幫我做就好了。」高中時期很多作業,都是請同學幫我做,因為當時我已經在做檳榔攤,很有大姊頭的風範,那個時候年紀輕,比較任性,只想做自己喜歡的事情。

 

曾有學生問我:「一開始創業,你覺得什麼讓你最辛苦?」說實在話,一開始,我沒有什麼財務跟成本的概念,因為開檳榔攤的時候,賺錢很容易。十多年前因為膽子很大,加上年輕有本錢,自然養成個不太好的心態,覺得「錢再賺就有了」。有些人說我很看得開,但是我現在回過頭想,覺得這樣的心態有好有壞。

 

想要創業,基本財務概念還是要有,至少不要搞到負債。我一直都很幸運,有些錢很容易賺,買材料也相對容易,所以一開始我並沒有算成本的觀念,那時候只賺了一點錢,就跟很多人分享投資報酬率,然後跟人周轉創業金,而大家也都很信任我,就這樣傻傻的開始創業。因為有時候想太多是會消磨創業鬥志的,意見跟想法太多,反而會減弱了你的動力。

 

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多數人創業的時候,最常遇到的就是「資金」來源問題。我也曾經亂買東西,亂買材料,浪費很多錢!所以只有創意跟美是不夠的,還要有周轉金的觀念。比如說,我一開始想要擴展版圖,當然不可能有一大筆自備款,沒有資金就是要借錢,但要懂得盡可能降低風險。

 

就像我們去買房子,有兩百萬是自備款,八百萬是貸款,如果要貸八百萬,就要仔細去算好每個月加上利息,大概需要多少錢。龐雜瑣碎的管銷,最好要有明確的資料,可惜多數人都沒有事先想好。開店的時候,不能只想到營收,也要先算好成本。只計算總收入的理財觀念是不夠的!業績總額要扣掉人事成本、材料成本、還有水電,以及要付的利息錢、稅金等等。

 

每月攤還的金額,得是我們平常收入可以付得出來,且不會影響到生活。比如說:房子是好的負債,因為房子買了還可以租出去。要學會判斷什麼是好的負債,避開壞的負債,我以前讀過《富爸爸,窮爸爸》這本書,學到怎麼分辨好的跟壞的負債,也有上課玩過現金流遊戲,加上對賺錢這方面很有興趣,進一步去研究,才有了實戰的經驗。

 

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作者簡介

周怡君 KIKI CHOU老師
夢芙美型學院 執行長
夢芙美甲 教育總監

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