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高手出任務│月薪20K與200K的差別,在於做事的方法

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做事要成功的確有方法可循,一個人的品質正確,而且他所具備的軟硬資源,都足以支持他達成目標,只要整個過程以及材料選擇對了,做出來的事就能八九不離十。

靈活運用SMART原則

 

高手遇事的九種處理方式,堅持這樣做事,你也能成為高手!執行力是老生常談了,提高執行力不拖延,源自於對目標的充分理解和超出常人的堅持。如何深刻理解目標?一方面要有基礎的知識、能力積累,另一方面可以靈活運用SMART原則從不同維度梳理目標。

 

﹙S﹚具體:

把目標明確到一件具體的結果上,而不是虛無縹緲抓不住的想法。

 

﹙M)量化:

搞清楚需要達到什麼量化的結果。

 

﹙A)可實現:

認真考量目標是否可以實現,團隊的資源、能力、士氣是否足夠達成目標所需的條件,如果不滿足怎麼辦,如果遠遠超出能力範圍,就不要做承諾。

 

﹙R﹚有意義:

做這件事對公司、對團隊、對個人是否有意義,深刻理解其中的意義是什麼。

 

﹙T﹚有時限:

有時限,明確了解完成目標最終實現的時間限製。

 

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休息是為了更長遠的路

 

立刻行動不是傻執行,先把目標吃透就是高人的秘訣。

會休息才能讓工作時間精力更充沛效率更高。

 

休息就是睡大覺嗎?是,也不是。充足的,高質量的睡眠是必須的,但這只是基礎。更合理的休息方式是“換腦”。除了睡覺之外,要做一些讓自己身心放鬆的事,比如聽音樂、運動、陪家人聊天等等。有些人選擇徹夜打遊戲、徹夜打麻將、喝酒喝到大醉不醒等方式,不僅達不到休息的效果,反而會讓自己更疲憊。

 

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物有本末,事有始終,知所先後,則近道矣

 

分類,是高手做事的另一個秘訣。將事情分類:分出輕重緩急,選擇最關鍵最重要的20%的事去處理,保證80%的收益,從而能有更多的時間精力去思考去學習,進入一個良性的循環;將知識分類:根據知識的類別建立自己的知識體系,當知識體系裡的知識相互關聯起來的時候,學習知識就不是加法關系,而是乘法效率了!

 

將人分類:

不是說對某些人可以不尊重,而是跟誰有更深入交往,通過分類來分配自己的精力。分類分得越細致,做事越能把握常人注意不到的細節。做一件事的時候,能夠全情投入,也是高手跟普通人的區別。

 

意識集中:

不考慮得失、不考慮失敗的後果,全心全意投入到實現目標的情境裡。

 

執行集中:

為了完成某個目標,所有執行都集中於一點,並調動所有團隊成員將力量彙聚於一點。集中精力,不被瑣碎的事物拖累才能達到常人無法企及的高度。

 

普通人遇到不完美可能會停止繼續向前,而高手則會通過不斷嚐試,一次比一次做得更好,讓結果達到長線的完美。迭代思維是這樣一個過程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市場環境接受大眾的檢驗;跟市場保持高效的溝通,收集到問題反饋後快速完善;重複上面的過程,會越來越趨近於完美。

 

用投入產出比最高的方式逐步達到完美,正是高手堅持下去的竅門。

當有多項任務需要處理的時候,高手做事的節奏就體現出優越性了。

 

主力做重要又緊急的事 > 有空閑多做重要不緊急的事 > 集中時間處理瑣碎的事

 

能2分鍾處理完的工作,馬上做,不拖延。不錯過要事、盯住大事、不耽誤有價值的瑣事、放棄雜事,這就是高手的做事節奏。做事有計劃有章法,是高手的另一秘訣。

 

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確定目標,訂立計劃,總結得失

 

光有目標還不足夠,還要把目標分解為可執行的計劃,才能萬無一失,做計劃的要點是什麼呢?第一,把目標分解為多項任務,任務的綜合是實現目標的充分必要條件。第二,確保每一項任務都有人負責執行,確保每一個負責的人有能力完成任務。第三,量化確定每項任務最終的交付成果是什麼。第四,明確每一項任務的完成時間。

 

做好計劃之後嚴格按計劃的時間點和交付物的質量要求檢查計劃的完成情況;按計劃完成目標後,要有分析和總結,總結執行過程中的優點和不足,讓下一個目標實現得更順利更高效。以上彙總起來,就是“計劃——執行——檢查——總結”的高效做事循環,也就是傳說中的PDCA循環。

 

一天當中時間安排:

早起先做一天的計劃 > 上班路上可以閱讀或聽錄音 > 與同事溝通一天的工作計劃 >

 

上午全心投入重點工作 > 午休看看新聞、自己的愛好,放鬆精神 > 下午繼續投入工作 >

 

下班後盡快回家與家人相處一會兒 > 晚間留一段時間出來學習,並總結當天的工作得失。

 

安排好時間,既能讓工作更高效、能力提升的更迅速,還能讓你覺得很輕鬆。任何人都不是超人,想一個人把所有事情全部做完,最終隻會把自己累死,卻無法達到更高的做事境界。把事情合理分配給團隊其他的成員,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能讓團隊成員都得到應有鍛煉。

 

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將工作授權給對的人,事必躬親只會鞠躬盡瘁

 

良好授權的要點:

對目標的充分理解,知道要幹的是什麼;合理的計劃分解,保證回收的工作能完成總體目標;充分了解團隊成員,不光是了解工作能力,更需要了解心理狀態,不光有能力干還要士氣高漲。一個人做事做得好,只能算是個能人,能帶領一個團隊把事情做好,才是真正的高人。

 

結語:

 

一個人想要成功,化繁為簡的能力很重要,當事情經過簡化之後,就容易看清事物的原貌,透過現象看本質。另外一個特質就是要看得遠,有遠見就能預知未來的狀況,事先準備,以便應付將來可能發生的意外。而要能融入團隊、帶領團隊完成目標,最基本的一點就是換位思考。多站在對方的角度去分析對方是怎麼想的、會怎麼做,根據預判制定更優化的溝通和協作方式。如此做事相信離成功亦不遠矣!

 

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