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超時加班已是台灣上班族常態,許多老闆認為工時越長, 員工能做的事越多。

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你上一次好好跟家人看一場電影是甚麼時候?上周?上個月?還是半年前? 你是否曾在上下班的車潮中,或加班坐在電腦前怨嘆工作永遠做不完? 打開電視,卻又聽到line響起,老闆交代務必在明日上班前完成的任務。 台灣人為何會這麼忙呢?
本文經業務講堂編輯網蒐整理,未經授權不得轉載。

 

其實人每天僅有

「5個小時」是專注的

 

在國外逐漸縮短的工作時數制度,在台灣超時加班卻是每一天的進行式,許多老闆認為工時越長,員工能做的事情越多。然而根據研究指出人類的專注力有限,人每天僅有「5個小時」是專注的。甚至有專家提議公司應該實施「周休三日」的制度,而且一天只工作 4-5個小時!

 

一般上班族雖然每周工作大約是40小時,現在很少有人能夠不加班;超過50、60個小時已是社會常態,在加班文化的盛行下,一個禮拜超過工作100小時的都有。而研究報告指出超時工作根本就是沒效率的。艾利森(K. Anders Ericsson)博士是研究工作心理學的頂尖學者,他做了許多實驗,證明人類在一天中只有4、5個小時是有「生產力」的。


過了「生產力」時間效率

只會逐漸下滑

 

在超過了這段時間後,人類的工作表現就會從高峰狀態下滑,最後只感受到加班的痛苦。如果在人們超過了這個能集中的工作狀態後,你還強迫他們繼續加班工作,那員工可能就會養成一些壞習慣,而且這些壞習慣最後會吞噬他們原本可工作的時間。

 

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縮減員工的工時

讓工作更有效率

 

事實上,許多選擇縮短工時的企業指出,這樣的舉動會在員工的工作表現、個人幸福上,都獲得更卓越的回報。企業選擇縮短工時,員工更快樂、更有效率。Treehouse的執行長卡森(Ryan Carson)表示,在他們實施了每周工作32小時的制度後,員工顯得更快樂,而且也更有效率了。卡森的案例證明了縮減員工的工時,並不會對公司營運造成拖累。

 

目前Treehouse每年的收益大約有數百萬美元,而且員工來上班時總是非常開心。同樣的故事也能在網路開發公司Reusser Design獲得應證,公司創辦人瑞瑟(Nate Reusser)指出,在實施周休三日後,員工的表現可說是大幅提升,即使他們禮拜五必須來加班,他們的效率也高多了。你絕對想像不到大家為了趕快放假,能展現多強悍的工作效率。

 

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過長的上課時數

也會影響學習效果

 

科羅拉多州曾做過一個實驗,讓部分四、五年級的小學生一個禮拜只上四天課,實驗結果證明,上四天課學生的閱讀與數學成績,比上五天課的學生,好上 6%和 12%。過長的上課時數,也會影響學習效果,周休三日不只在企業有著正面效果,對於學校的學生亦是如此。

 

艾莉森博士指出:我認為讓學生在上課時,全程保持精神貫注,本來就是件不合理的事。對於那些缺乏注意力跟集中力的學生而言,過長的上課時數更是毫無幫助。上班日減少 1天,卻意外提振了士氣另外一個在猶他州的實驗證明,重新安排人們的工作時間,可能也會對公司產生顯著成效。

 

2008年時,美國深陷金融危機風暴,前猶他州州長洪博培(Jon Huntsman)決定改變人們的工作時間,讓州內 75%的人改成每周工作四天,但每天工作 10小時。這個解決方案獲得了不可思議的成效,因為上班日減少,所以公司提供的暖氣、冷氣等成本大幅下降,員工們也紛紛提振了士氣,因為現在他們可以多享受一天的假日,而且可以錯開人擠人的尖峰時間。

 

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日本諸多企業已開始

實行周休三日

 

在歐洲週休三日已不是什麼新穎的概念,甚至在同樣有嚴重工作超時問題的日本,近年許多企業龍頭,包含日本IBM、日本雅虎、日本肯德基控股集團等公司,都已開始實行。總工時數不變,但多獲得了一天休假,且薪水與原本的上班方式沒有不同。對於想要兼顧家庭與事業、或是想花時間自我充實的工作者來說,確實是個理想的選擇

 

減少工作時數,增加效率也增加幸福感。相信大家在工作時都有些經驗,如果即將要放長假,為了能夠趕快享受假日,就會拚命趕緊把工作做完,展現出卓越的工作效率。除此之外,擁有更多個人時間,肯定對家庭關係與健康有比較好的幫助。

 

結語:

 

『窮忙窮忙』忙碌的工作卻忽略了跟家人朋友的相處,在一昧的工作輪迴中失去了更多有價值的東西。假日好好放鬆一下平日緊張的精神,休息之後再回頭工作起來心情愉悅又有效率。 俗話說的好「休息是為了走更長遠的路」,懂得掌握忙碌與休息間的平衡,才是保證幸福生活的好方法。

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