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『辦公室應用秘招』90個Excel快捷技巧,學起來隨便都能用

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相信很多上班族都常常需要使用辦公軟體Excel來工作,而相同很多人都不熟悉Excel的技巧。小編整理了90個超實用的Excel技巧,讓大家的工作更加效率哦!

 

1.  Ctrl + A = 選定整張工作表

2.  Ctrl + B = 將文本加粗

3.  Ctrl + C = 對選定的數據實現複製

4.  Ctrl + D = 快速向下複製相同內容

5.  Ctrl + E = 快速對數據進行填充

6.  Ctrl + F = 顯示『查找和替換』對話框中的查找

7.  Ctrl + G = 顯示『定位』對話框

8.  Ctrl + H = 顯示『查找和替換』對話框中的替換

9.  Ctrl + I = 把文本變為斜體

10.  Ctrl + K = 顯示『插入超連結』對話框

 

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11. Ctrl + N = 創建以空白工作簿

12.  Ctrl + O = 顯示『打開』對話框

13.  Ctrl + P = 顯示『列印』對話框

14.  Ctrl + Q = 顯示『快速分析』工具

15.  Ctrl + R = 快速向右複製相同內容

16.  Ctrl + S = 對數據快速保存

17.  Ctrl + T = 顯示『創建表』對話框

18.  Ctrl + U = 對文本添加下劃線

19.  Ctrl + V = 對複製後的數據實現粘貼

20. Ctrl + X = 對數據快速剪切

 

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21. Ctrl + Z = 撤銷上一步操作

22. Ctrl + 0 = 隱藏單元格區域所在列

23. Ctrl + 1 = 顯示『設置單元格格式』對話框

24. Ctrl + 2 = 字體的粗體和非粗體間切換

25. Ctrl + 3 = 字體的斜體或非斜體間切換

26. Ctrl + 4 = 字體的下劃線和非下劃線間切換

27. Ctrl + 5 = 字體的刪除線和非刪除線間切換

28. Ctrl + 9 = 隱藏單元格區域所在行

29. Ctrl + 『 = 把上一單元格公式複製到活動單元格或編輯欄

30. Ctrl + `= 在單元格公式與單元格的值之間切換

 

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31. Ctrl + ; = 顯示系統當前日期

32. Ctrl + – =  刪除選定的列

33. Ctrl + Enter = 快速填充相同的數據

34. Ctrl + Page Down = 快速查看空白工作表的總行數

35. Ctrl + End = 快速查看空白工作表的總列數

36. Ctrl + F1 = 顯示或隱藏功能區

37. Ctrl + F3 =  顯示『名稱管理器』對話框

38. Ctrl + F4 = 關閉窗口

39. Ctrl + F5 = 還原最小化或最大化的工作簿窗口

40. Ctrl + F9 = 最小化工作簿窗口

 

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41. Ctrl + F11 = 插入Excel 4.0工作表

42. Ctrl + Shift + 0 = 取消隱藏列

43. Ctrl + Shift + 1 = 設置為數值格式

44. Ctrl + Shift + 2 = 設置為時間格式

45. Ctrl + Shift + 3 = 設置为日期格式

46. Ctrl + Shift + 4 = 設置為貨幣格式

47. Ctrl + Shift + 5 = 設置為百分比格式

48. Ctrl + Shift + 6 = 設置為科學計數格式

49. Ctrl + Shift + 7 = 設置為外側邊框

50. Ctrl + Shift + 8 = 選定當前連續的最大單元格區域

 

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51. Ctrl + Shift + 9 = 取消隱藏行

52. Ctrl + Shift + 空格鍵 = 選定整張工作表

53. Ctrl + Shift + Enter = 把公式變為數組公式輸入

54. Ctrl + Shift + * = 選定連續的非空單元格區域

55. Ctrl + Shift + & = 添加外側框線

56. Ctrl + Shift + – = 取消外側框線

57. Ctrl + Shift + + = 選定列的左邊增加一列

58. Ctrl + Shift + ~ = 設置為通用格式

59. Ctrl + Shift + O = 選定批註的單元格

60. Ctrl + Shift + ; = 選定批註的單元格

 

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61. Ctrl + Shift + 」 = 把活動單元格的上一個單元格內容複製到編輯欄

62. Ctrl + Shift + F3 = 顯示『以選定區域或創建名稱』對話框

63. F1 = 顯示『Excel幫助』對話框

64. F2 = 單元格處於編輯狀態

65. F3 = 調低揚聲器

66. F4 = 調高揚聲器

67. F5 = 重複上衣操作或在單元格引用方式間切換

68. F6 = 顯示『定位』對話框

69. F7 = 顯示『拼寫檢查』對話框

70. F8 = 選定單元格或區域後,再按F8可擴展選定區域

 

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71. F9 = 在關閉自動計算時,開始對整個工作簿進行計算

72. F10 = 調低螢幕亮度

73. F11 = 調高螢幕亮度

74. F12 = 顯示為『另存為』對話框

75. Shift + F2 = 插入批註

76. Shift + F3 = 顯示『插入函數』對話框

77. Shift + F4 = 查找下一個

78. Shift + F5 = 顯示『查找』對話框

79. Shift + F8 = 快速選定不連續的單元格/區域

80. Shift + F9 = 在關閉自動計算時,開始對當前工作表進行計算

 

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81. Shift + F10 = 右擊滑鼠

82. Shift + F11 = 插入一新工作表

83. Alt + EL = 刪除活動工作表

84. Alt + EM = 顯示『移動或複製工作表』對話框

85. Alt + OHR = 對活動工作表重命名

86. Alt + Enter = 對單元格內容強制換行

87. Alt + F11 = 打開Visual Basic編輯器

88. Alt + = = 多行多列數據一鍵求和

89. Alt + F2 = 顯示『另存為』對話框

90. Alt + F4 = 推出Excel

 

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